Образец акта приема-передачи документов

При подписании договора, как правило, составляются документы, которые подтверждают основания укладывания договора, а именно, одним из таких документов является акт приема-передачи.

Это документ подтверждает передачу от исполнителя к заказчику товаров, принятие качества предоставляемого на определенных основаниях, в определенный срок.

Подписание документа

Образец

Действие между продавцом и покупателем, исполнителем и заказчиком, оформляется согласно букве закона, а именно – подписанием соглашения. Оно представляет собой официальный фиксирующий документ, с помощью которого происходит предоставление деловой документации.

Это свидетельство о передаваемом объекте, имеет юридическую силу, и является неотъемлемой частью договора. Для того чтобы обозначить передачу товара, а также подтвердить качество передаваемого, оформляется акт приема-передачи.

Форма, как правило, утверждена, предусматривает наличие следующего:

  1. Наименования.
  2. Дату.
  3. Место составления.
  4. Наименование товара.
  5. Количество передаваемых объектов, объем выполненных работ.
  6. Наименование исполнителя и заказчика.
  7. Основания составления.
  8. Подписи сторон.
  9. Печати.

Помимо этого, в таком свидетельстве может содержаться информацию о дефектах товара или услуг, о соблюдении срока исполнения, а также претензии относительно качества.

Причем очень важно, чтобы раздел с претензиями был вынесен отдельно. Так как принимающая сторона имеет право и возможность в полном объеме расписать предоставляемые объекты, в качественном выражении от исполнителя.

Образец акта приема-передачи документов скачать в формате word.

Требования к документу

Развитие бизнеса провоцирует развитие сопутствующих вопросов, относительно финансирования производства. Ведь производство товаров или оказание услуг требует вложения немалых средств, которые должны быть направлены на приобретение оборудования инструментов, и если осуществлять такое финансирование, на производство будет оставаться меньше средств.

Выход из сложившейся ситуации – аренда оборудования, как вариант. При этом, кроме договора на предоставление платных услуг по предоставлению в аренду имущества, составляется акт приема-передачи товара, а именно – оборудования.

Предоставление такого рода действий оформляется с помощью соответствующего договора, а качество и количество предоставляемых услуг прописывается ежемесячно или единоразово при приеме-передаче.

Заверенный бланк, передачи чего-либо, участниками, является решающим, так как при исполнении и оформлении договоров, с его помощью можно отразить в письменном выражении договорные отношения. Он удостоверяет факт исполнения по договорным отношениям. Регистрирует их выполнения в полном или частичном объеме на определенную дату.

Пошаговая инструкция

Свершение определенного рода передачи, будь-то права, либо предоставление товара, должно быть оформлено согласно действующего законодательства, а именно – с оставлением соответствующего свидетельства, каким является акт приема-передачи.

Именно это документ регламентирует наличие и соответствие требований заказника, а также фактическое и надлежащее исполнение второй стороной – исполнителем.

Составление письменной передачи, предусматривает соблюдение определенного алгоритма действий, как и любой другой официальной бумаги, обмен и т.д.

Акт приема является письменным подтверждением и юридическим основанием оформления взаимоотношений между исполнителем и заказчиком:

  1. Необходимо подготовить необходимые объекты, которые подлежат предоставления по нему. Он заполняется поэтапно. Первый этап – оформление реквизитов сторон. Важно чтобы он имел соответствующее название, после названия обязательно должны быть проставлены дата и место составления.
  2. Следующий шаг – заполнение реквизитов от передающей стороны к получаемой. А именно – полное наименование, ФИО представителей, паспортные данные, при необходимости – должности и наименования структурных подразделений, участвующих в передаче.
  3. Указывается объем передаваемых услуг, количество, состояние, год выпуска, техническое состояние, качество. Точные сведения о предмете передаваемого объекта. Если передаются документы, в нем прописывается наименование каждого из них, состав, количество страниц и экземпляров и т.д.
  4. В конце обязательно проставляются подписи тех, кто непосредственно участвует в приеме – передаче.

Необходимые данные

Важно чтобы в левом углу бланка было указано полное наименование стороны, которая передает услугу, товар или имущество. Затем обязательно пишется фраза «мы, нижеподписавшиеся…»ФИО «оставили том, что…».

Следующий шаг предполагает следующее – Заказчик принимает работы, товары, а Ответчик/исполнитель передает товары, работ, услуги.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars 0,00, (оценок: 0)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий