Порядок получения отпуска при смерти близких родственников

Смерть близкого родственника – это очень большое горе и для того, чтобы со всей почестью провести его в последний путь, нужно тщательно подготовить процессию похорон.

Трудовым кодексом предусмотрено выделение дополнительных трех-пяти дней дополнительного отпуска, чтобы у родственников умершего была возможность заняться организацией проводов любимого человека.

Бланк для заявления

Кто может получить отпуск

В трудовом кодексе есть список близких по родству людей, которые имеют право получить без оплатный отгул в связи с уходом из жизни близкого человека. Такими могут быть следующие:

  • Родители, даже если они приемные;
  • Дети, независимо от того, родные они или усыновлены;
  • Братья и сестры, в том числе и сводные и двоюродные;
  • Супруг или супруга.

В индивидуальных случаях, когда нет ближайших членов семьи, отпуск в случае, если ушел из жизни близкий член семьи, может быть предоставлен опекуну, внукам, правнукам, племянникам.

О том, кто может имеет возможность получить внеочередной отпуск из членов семьи или приравненных к ним в случае гибели ближайшего по родству человека, прописано в семейном и трудовом кодексе.

При этом, работодатель имеет полномочия вписать в трудовой договор людей, имеющих право взять отгулы в связи с потерей близкого человека, которые не являются родными по крови.

Как получить отпуск

В случае, если сотрудник предприятия потерял близкого родственника, он имеет право написать обращение и получить отгулы без оплаты на пять дней. Данный факт утвержден и прописан в кодексе трудового законодательства, прописан он и в семейном кодексе.

Получается такой отпуск путем:

  • Написания заявления определенной формы о том, что необходимо оформить отпуск без оплаты за него, в связи со смертью близкого по крови человека (родственника);
  • Основываясь написанным заявлением, подписанного руководителем или его заместителем, составляется приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Пошаговая инструкция

Если умер родственник, то действия должны быть следующими:

  • Письмо об оформлении внепланового отгула до пяти дней пишет сотрудник, желающий получить отгул для похорон и погребения близкого родственника;
  • Данное обращение должен подписать прямой руководитель либо лицо, его заменяющее, в случае отсутствия первого. Отказ от подписания такого заявления может расцениваться, как нарушение трудового и семейного кодекса со стороны начальства. Поэтому, если руководитель не подписывает такое заявление, то ему грозит штраф в размере от 30000 до 50000 рублей;
  • После этого сотрудник, который написал заявление, отправляет его сотруднику из отдела кадров для ознакомления;
  • Сотрудник отдела кадров предприятия в свою очередь,отталкиваясь от письменного обращения, оформляет приказ на получение незапланированных дней отпуска на личный счет по случаю умершего родственника (данный приказ подкрепляется статьей действующего трудового кодекса, в котором прописано о том, что предприятие обязано давать незапланированный отпуск в размере не более 5-ти дней, если у сотрудника свадьба, рождение ребенка или смерть близкого по родству члена семьи);
  • На основании приказа сотрудник может не посещать работу в течение пяти рабочих дней.

Документы для оформления

Чтобы оформить отгул в связи со смертью близкого члена семьи, нужно предъявить составленное собственноручно письменное обращение и, после его подписания, заверенный руководителем или уполномоченным лицом, приказ.

Также для подкрепления факта смерти работодатель может затребовать такие документы, как свидетельство о смерти и подтверждающие родство с умершим. Но это можно предоставить после окончания отпуска.

Заявление

Заявление пишется в свободной форме, обязательными реквизитами данного заявления являются:

  • Фамилия, имя и отчество и название должности начальника подразделения, в котором работает сотрудник (в правом углу листа сверху);
  • Фамилия, имя и отчество и название должности сотрудника, который пишет заявление (тоже в углу сверху справа, в родительном падеже (кого));
  • Посередине листа пишется заглавие документа (заявление) и текст с просьбой предоставить отпуск в связи с потерей близкого члена семьи;
  • Внизу по левую сторону указывается дата, по правую сторону листа подпись сотрудника, написавшего заявление.

Образец

Заявление пишется в следующем формате:

Директору предприятия «Фортуна»

Куприкову В.И.

Сотрудника отдела продаж

Иванова Иннокентия Петровича

 

Заявление.

Прошу оформить мне отпуск не предусматривающий оплаты в период с 10.05.2015г. по 15.05.2015г. в связи с уходом из жизни кровной родственницы Ивановой И.П.(сестры).

 

09.05.2015 (Подпись)

Приказ и иная документация

На основании написанного сотрудником заявления составляется отделом кадров приказ в стандартной форме о предоставлении сотруднику отпуска за личный счет. В такой ситуации в приказе необязательно указывать причину, по которой оформляется внеплановый отпуск.

Помимо приказа, данный факт подкрепляется документами, подтверждающими реальность события:

  • Свидетельством о смерти. Данный документ можно предоставить после окончания отпуска. Если степень родства не подтверждена, то отпуск оформляется по соглашению сторон. В таком случае документальное подтверждение смерти не требуется.
  • Также руководство или сотрудники отдела кадров могут затребовать документы, которые подтвердят факт родства с усопшим. Это может быть свидетельство о рождении, свидетельство о браке или другие документы, из которых будет видна степень родства.

Пособие

На усмотрение руководства предприятия, в котором работает родственник умершего, может быть выплачено пособие на похороны. Данный аргумент не подкреплен никакими действующими законодательствами и пунктами трудового кодекса.

Хотя, по желанию владельца компании в трудовом коллективном договоре может указываться информация о том, что пособие предусмотрено.

Для получения денежной материальной финансовой помощи на похороны близкого родственника, необходимо оформить заявление такого образца:

Директору компании «Неалон»

Слегову В.Ю.

Бухгалтера коммерческого

Регионального отдела

Петровой Ирины Алексеевны

 

Заявление.

 

Просьба оказать мне финансовую материальную помощь в связи со смертью близкого члена семьи, сестры Ивашкиной Э.А. Свидетельство о смерти, свидетельство о рождении сестры и свидетельство о моем браке и о браке сестры, в связи с чем произошла смена фамилий, прилагаю.

 

17.05.2016 (подпись)

Форма данного документа может меняться в связи с изменением предоставляемого пакета документов, подтверждающих родство. Естественно, данное заявление должно подкрепляться подтверждающими документами, которые подтверждают ваше родство и факт ухода из жизни близкого члена семьи.

Особенности и нюансы

  • Сроки подачи заявления на финансовую материальную помощь, необходимую в связи со смертью кровного родственника не установлены ни одним из пунктов законодательного или трудового кодексов. Поэтому владелец компании на свое усмотрение в коллегиальном комплексном договоре имеет право прописать, в течение какого периода времени необходимо подать данное заявление;
  • Сроки выплаты материальной помощи также не закреплены ни одним нормативным документом. Владелец фирмы может самостоятельно прописать данные сроки в коллективном трудовом договоре либо выплачивать данную компенсацию на свое усмотрение;
  • Сумма финансовой помощи также не прописана, если данная информация не зафиксирована в трудовом договоре. В таком случае руководство может самостоятельно принять решение о размере материальной помощи сотруднику, потерявшему близкого родственника.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars 0,00, (оценок: 0)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий