Порядок восстановления документов на квартиру при утере?

Потеря документов на квартиру, неважно, что стало причиной, приводит людей в шок, т.к. бумаги считаются важнейшими. На деле не все так страшно, как может казаться.

Оформление документов

Куда обращаться

Процесс оформления заставляет пройти немало инстанций, и плюс всего этого бюрократизма – копии документов, подтверждающих права на квартиру остаются в этих органах.

Если документ, который ранее был выдан, больше не выдается, заявитель получает справку о выдаче в свое время соответствующего документа. Например, не выдается новая копия ордера на квартиру. Выдается справка о факте выдачи определенному лицу.

Какие организации выдают документы:

  • Росреестр – выдается выписки о праве на жилье (собственности, аренды, пользования), копии договоров;
  • Управление архитектуры, в регионах на него возлагается обязанность учитывать жилье в собственности региона и заниматься всеми формальностями в этой области (выдает договора соцнайма);
  • Нотариус, он выдаст копии документов, которые составлял, если он не работает, бумаги надо искать в нотариальном архиве.

Как восстановить документы

К моменту обращения конкретный документ может не выдаваться, например, свидетельство о праве собственности, хотя в материалах дела он есть, выдается выписка из реестра, которая предусмотрена сейчас.

Заявление пишется в государственные органы власти. У нотариуса такой необходимости нет, он выдает за деньги фотокопию, которую заверят печатью и подписью.

Если органа, выдавшего бумагу, не существует или подобные бумаги не выдаются (как например, в Крыму, те, что получали при Украине), можно обратиться в архив. Там сформируют справку, в которой будут отражены соответствующие сведения.

Еще пример, не выдадут договора найма жилья, подписанного при СССР, которое не было после приватизировано. Копия договора не выдается, заключается новый договор социального найма.

Заявление для архива составляется следующим образом:

  • вписываются ФИО, данные паспорта.
  • прилагается копия паспорта, и других бумаг, если они как-то связаны с запросом (страницы паспорта с регистрацией на выдачу справки о получении ордера на жилье);
  • цель получения бумаг.
  • дата, подпись отправителя.

Запрос в архив желательно отправлять с уведомлением, а том работники могут потерять и его и приложенные материалы, и придется направлять новое заявление.

Последний способ восстановления – суд. Судья, конечно, не напишет потерянную бумагу, не заставит это сделать орган власти. Суд устанавливает факты, которые подтверждали бумаги, которые не получается восстановить.

Решение суда формально не считается заменой утраченных бумаг, но фактически вы ступают в роли таковых.

Например, невозможно восстановить свидетельство рождения, оформленное перед войной 1941-1945 г.г., т.к. все бумаги были уничтожены. Собираются показания свидетелей, отказы из архивов, других органов. К примеру, решением судья подтверждает: гражданка М является дочерью умершей гражданки Н. Факт установлен с целью оформления наследства.

В суд обращаются уже после того, как были исчерпаны все остальные варианты. Рано обратившиеся заявители получают отказ, или предложение доказать, что обращались в полномочные структуры.

Свидетельство о праве собственности

Сейчас выдается простая бумажная выписка из реестра. Вопрос лишь в уплате госпошлины. Сложнее, если в новом реестре право не регистрировалось. Тогда собираются бумаги служащие основанием для права собственности:

  • копия договора, свидетельства о праве на наследство;
  • решение органа власти о передаче в собственность;
  • квитанция о выплате денег за имущество;
  • подтверждающая архивная справка.

Административные органы действуют на основе регламента, и по линейке, они не выходят за рамки, как это может себе позволить суд. Не имея возможности получить подтверждение от органа власти, человек просит суд признать право собственности. Уже решение служит основой для регистрации.

Договор купли-продажи

При СССР покупались только дома, квартирой можно было лишь пользоваться по договору найма. Поэтому речь идет о 90х. Регистрация сделок проводилась в исполкомах советов и копии остаются в администрациях советов.

Затем была создана единая общегосударственная система регистрации. И на регистрацию стали сдаваться договора. Сейчас разрешается получить копию по запросу собственника или его представителя.

Копию нотариального договора разрешено получить у нотариуса. Он, как и Росреестр, выдает копию за деньги.

Договор дарения

Договор дарения восстанавливается аналогичным образом, как и купли-продажи. Также обращаются или к нотариусу или в Росреестр и платят деньги за новую копию.

Кадастровый паспорт

Кадастровый паспорт – выписка из реестра объектов недвижимости, там описаны данные о площади, высоте, числе комнат и иные параметры. Паспорт выдается на основании сведений, переданных заявителем.

При потере паспорта его легко получить снова, нужно лишь написать заявление.

Договор соцнайма

Копия заключенного договора выдается на руки, проблем при восстановлении нет, при подписании один экземпляр остался у управления архитектуры. Восстановлению подлежит договор, подписанный уже после 1991 года.

Если квартира получена в пользование при СССР, отношения квалифицируются в форме социального найма, но придется заключать новый договор.

Подаются:

  • паспорт;
  • копия распоряжения или иного акта, дающего право на получение соответствующей квартиры;
  • копия паспорта со страницей о регистрации.

Ордер возвращался всегда в орган, его выдавший. Ордер выдавался и выдается на основе распоряжения, имеющего первичный статус.

Нехватка из списка ведет к тому, что им отказывают в оформлении договора, и они вынуждены идти в суд. Суд признает право проживания и обязывает заключить договор.

Необходимые документы

В качестве доказательств служат: справки из архивов, ответы на письма в органы власти, копии сохранившихся документов. Заявитель обязан предоставлять паспорт, или доверенность, действуя от чужого имени.

Отсутствие возможности подтверждения того или иного факта дает право обратиться в суд. В суде в основном все доказывается на основе документов, только в случаях, прописанных в законе, дается право применить показания свидетелей.

В целом же нельзя сказать, что существует закрытый перечень доказательств, главное, чтобы они имели отношение к конкретному случаю.

Меры предосторожности

Структура системы оформления прав на квартиру такова, что выданные свидетельства, выписки свободно использует собственник, все остальные на основе доверенности, причем нотариальной.

Если бумаги были украдены, следует сообщить в полицию, есть шанс, что полицейские найдут вора. Фиксация факта кражи потом поможет оспорить сделку с недвижимостью, проведенную с украденными документами. Полиция выдаст справку, подтверждающую кражу. Иногда в ней указывают, что были приняты меры для розыска предметов, но не принесли успеха.

Нельзя откладывать на потом решение всех бумажных вопросов, на них тратиться много времени, при необходимости их не получится решить за неделю или две.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars 0,00, (оценок: 0)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий